Säännöt
1§
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vakava ry. Sen kotipaikka on Helsinki.
Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä järjestö.
2§
Tarkoitus
Järjestön tarkoituksena on toimia jäsenyhdistystensä yhteistyöjärjestönä Akava-yhteisössä, valvoa jäsenyhdistystensä etuja ja edistää jäsenyhdistystensä ja niiden jäsenten yhteenkuuluvuutta.
3§
Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoituksensa toteuttamiseksi järjestö toimii jäsenyhdistystensä vaaliliittona sekä järjestää kokouksia ja muita yhteisiä tilaisuuksia. Järjestö voi myös harjoittaa tarkoitusperiään edistävää tiedotus-, julkaisu-, kustannus- ja koulutustoimintaa.
4§
Jäsenet
Järjestön jäsenyhdistyksenä voi olla keskusjärjestö Akava ry:n rekisteröity jäsenjärjestö tai viimeksi mainitun rekisteröity jäsenyhdistys, joka hyväksyy nämä säännöt ja sitoutuu noudattamaan näiden sääntöjen pohjalta tehtyjä päätöksiä.
Kirjallinen hakemus järjestön jäsenyhdistykseksi on tehtävä järjestön hallitukselle, joka päättää jäsenenyhdistykseksi hyväksymisestä.
Jäsenyhdistysten tulee toimia järjestön sääntöjen ja tarkoitusperien mukaisesti sekä noudattaa näihin sääntöihin perustuvia järjestön toimielinten päätöksiä.
Jos jäsenyhdistys jättää täyttämättä velvollisuutensa järjestöä kohtaan tai menettelee järjestön tarkoitusperien vastaisesti, voi hallitus erottaa sen järjestöstä.
5§
Jäsenmaksu
Toimintansa tukemiseksi järjestö voi kantaa jäsenmaksuja.
Jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksun suuruus voidaan porrastaa jäsenmäärien suhteessa.
Jos jäsenyhdistys eroaa tai erotetaan järjestöstä, on se kuitenkin velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sen kalenterivuoden loppuun, jona eroamisilmoitus tai erottamispäätös tehtiin.
6§
Äänioikeus
Järjestön kokouksessa jäsenyhdistyksen äänimäärä määräytyy laskennallisen jäsenmäärän perusteella. Laskennallinen jäsenmäärä määrätään siten, että sen perustana on jäsenyhdistyksen henkilöjäsenten lukumäärä kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä. Tästä lukumäärästä vähennetään ne henkilöjäsenet, jotka jäsenyhdistys on kokonaan vapauttanut jäsenmaksusta. Jäsenyhdistys saa yhden äänen jokaista alkavaa viittäsataa jäsentä kohden, kuitenkin enintään 1/3 jäsenyhdistysten yhteenlasketusta äänimäärästä. Jäsenyhdistys saa asettaa järjestön kokoukseen yhden edustajan.
7§
Järjestön toimielimet
Järjestön toimielimet ovat hallitus ja sen asettamat työryhmät.
8§
Järjestön kokoukset
Järjestön varsinaiset kokoukset pidetään vuosittain huhti-toukokuussa (kevätkokous) ja loka-marraskuussa (syyskokous). Järjestön ylimääräinen kokous pidetään, kun järjestön kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka milloin vähintään 1/10 jäsenyhdistyksistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii kirjallisesti hallitukselta.
Hallitus kutsuu järjestön kokoukseen koolle kirjallisesti tai sähköpostitse varsinaiseen kokoukseen vähintään 14 päivää ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään 3 päivää ennen kokousta.
Järjestön kokoukseen voidaan osallistua, hallituksen tai järjestön kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana (tai ennen kokousta).
Hallitus tai järjestön kokous voi päättää myös, että järjestön kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
9§
Järjestön kokousten tehtävät
Kevätkokouksessa
-käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto;
-päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliseltä tilikaudelta;
-päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Syyskokouksessa
-määrätään järjestölle suoritettavan jäsenmaksun suuruus ja suoritusaika seuraavalle toimintakaudelle;
-vahvistetaan järjestön tulo- ja menoarvio seuraavaa tilikautta varten;
- valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet;
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa hallituksen varsinaisten jäsenten keskuudesta;
-valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavalle tilikaudelle;
-päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
10§
Järjestön hallitus
Järjestön hallitukseen valitaan vähintään 12 ja enintään 20 jäsentä. Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan siten, että kustakin jäsenyhdistyksestä on hallituksessa yksi jäsen ja varajäsen. Järjestön kokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa hallituksen jäsenten keskuudesta.
Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajien, varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus on päätösvaltainen, jos sen kokouksessa on läsnä vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Neuvotteluja ja sopimusvalmisteluja varten hallitus voi asettaa avukseen ja alaisuuteensa tarvittavan määrän työryhmiä.
Hallitus ottaa ja erottaa tarvittavat toimihenkilöt.
11§
Tilit ja toiminnantarkastus
Järjestön tilikausi on kalenterivuosi.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
12§
Järjestön nimen kirjoittaminen
Järjestön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä hallituksen määräämät toimihenkilöt tai hallituksen keskuudestaan valitsemat jäsenet, heistä kaksi yhdessä.
13§
Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain järjestön kokouksen päätöksellä.
14§
Järjestön purkaminen
Järjestön purkamisesta päättää järjestön kokous. Järjestön purkautuessa sen jäljelle jääneet varat jaetaan jäsenyhdistysten kesken niiden kahden viimeisen vuoden jäsenmaksujen suhteessa.